- Mission principale
Le/la conseiller/ère Patrimoine au sein du cabinet ministériel joue un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités relevant de ses compétences. Il/elle veille à la bonne exécution des procédures administratives et assure la liaison avec les différents services pour garantir la fluidité afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés.
Il/elle s’assure de la prise en compte des enjeux stratégiques (DPR) dans l’ensemble des activités et contribue à la mise en œuvre efficace des politiques publiques. Il/elle veille à faire preuve de loyauté envers les décisions prises par le Gouvernement.
Le profil recherché doit être un profil détachable d’une administration de la Région wallonne ou de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- Responsabilités clés
- Tâches spécifiques
- Suivi des dossiers de demandes de subsides Patrimoine sur base du Code du Patrimoine.
- Analyse de dossiers et identification des enjeux stratégiques en matière de Patrimoine.
- Rédaction de notes de synthèse, d’avis stratégiques et de recommandations adaptées.
- Suivi des demandes parlementaires et administratives : réponses aux questions orales, écrites et d’actualité.
- Traitement des courriers.
- Développement de politiques publiques : conception de politiques à long terme ; identification et coordination des pistes de simplification administrative.
- Relations externes et représentation : rencontres avec les parties prenantes ; représentation du cabinet lors d’évènements.
- Coordination et suivi
- Coordonner les activités internes et externes liées aux dossiers sous sa responsabilité.
- Faciliter la communication entre les services administratifs et les partenaires institutionnels.
- Assurer le suivi des procédures administratives et budgétaires en lien avec les projets confiés.
- Mettre en place des outils de suivi pour garantir la traçabilité et l’avancement des actions.
- Dynamique d'équipe
- Participer à l’animation de réunions et contribuer à la dynamique d’équipe.
- Favoriser une approche collaborative pour mobiliser efficacement les acteurs internes et externes.
- Soutenir ses collègues dans l’atteinte des objectifs collectifs.
- Gestion de projets
- Travailler de manière autonome tout en veillant à l’intégration des travaux dans une vision globale.
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus existants.
- Compétences clés
- Compétences techniques
- Bonne connaissance du système institutionnel belge et du fonctionnement des gouvernements et parlements.
- Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires.
- Excellente capacité rédactionnelle et de structuration des idées (exprimer des idées de manière claire, tant à l’oral qu’à l’écrit).
- Sens politique développé, allié à d’excellentes capacités d’analyse, un esprit critique aiguisé et un fort sens des responsabilités.
- Une bonne connaissance du Code du Patrimoine est un atout.
- Compétences organisationnelles
- Excellente gestion des priorités et respect des délais impartis.
- Bonne capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
- Sens de l’anticipation et prise en compte proactive des évolutions du secteur.
- Compétences comportementales
- Être orienté/e solution et savoir innover.
- Être pragmatique et réactif/ve.
- Savoir gérer efficacement le stress dans une mission exigeante, mais passionnante.
- Agir de manière autonome : prendre des initiatives et agir efficacement, de manière rapide, en respectant les délais.
- Structurer le travail en optimisant les ressources disponibles.
- Avoir l’esprit d’équipe et respecter le cadre institutionnel, dans le respect des règles de confidentialité et de fonctionnement d’un Cabinet ministériel.
- Agir avec loyauté et avec discrétion.
- Participer aux réunions de cellule et contribuer à la réflexion stratégique du cabinet.
Envoyez une lettre de motivation et votre CV à jean-francois.collin@gov.wallonie.be avant le lundi 02/11 à 18h00.